① 输入长这样
通知
杭州云图网络科技有限公司行政部
关于 2026 年国庆放假安排：10 月 1 日至 7 日放假调休共 7 天；10 月 8 日（周四）起正常上班；9 月 28 日（周日）、10 月 11 日（周六）补班；放假前各部门做好安全检查与值班安排
全体员工
严肃正式
② 输出长这样
预跑示例 · 已缓存第 1 步 · 公文结构与格式要点
- 文种：通知（告知性下行文，适用于内部放假安排）。
- 标题：「杭州云图网络科技有限公司行政部关于 2026 年国庆放假安排的通知」。
- 主送：全体员工。
- 正文逻辑：目的/依据 → 放假时间（起止+调休）→ 补班安排 → 安全要求 → 联系人。
- 落款：发文单位 + 汉字大写日期（右对齐）；语气严肃正式但不生硬。
第 2 步 · 正文（严肃正式版） 标题：杭州云图网络科技有限公司行政部关于 2026 年国庆放假安排的通知 主送：全体员工 正文：根据上级关于 2026 年节假日安排的通知精神，结合公司实际，现将国庆放假事项通知如下：一、10 月 1 日至 7 日放假调休，共 7 天；二、10 月 8 日（周四）起正常上班，9 月 28 日（周日）、10 月 11 日（周六）补班；三、放假前各部门须完成断电、锁门等安全检查并报送值班表……（联系人：行政部王女士）。 落款：杭州云图网络科技有限公司行政部 二〇二六年九月十日
（备选语气·温和版首尾：各位同事，马上就是国庆啦——……祝大家假期平安顺心！）
这是官方预跑的示例结果，不含你的任何内容；换成你的数据请见下方。
③ 换成你的信息
这个方案分 2 步依次运行，每一步的结果都会先给你看，确认后才跑下一步：
这就是「多步工作流」——比一次性提示词更稳更可控：复杂任务拆开跑，每步你都能改口径、能单步重跑，不必一次猜对全部。
- 1. 定公文结构与格式
- 2. 写正式正文 （用上一步的产出作为输入）
运行要用你自己的内容调一次 AI，所以需要登录（登录免费）。登录后余额为 0，会被引导开通 VIP1 探索者（110 元/年 = 12000 积分）。积分按实际用量扣，每步跑完才结算。
登录后运行 →④ 方案原文
完整提示词仅 VIP 会员可见；开通后可直接复制，一键套用到任意 AI 工具。
【两步方法总览】 第 1 步 · 定结构：文种属性 / 标题写法 / 正文逻辑 / 落款日期格式 第 2 步 · 写正文：按框架成文 + 规范落款 + 备选语气 说明：两步依次运行，每步先看再继续；逐步结算积分。 …
⑤ 实践中的坑
- !文种选对格式才对：通知用于告知、公告用于重大对外事项、通报用于表彰/批评
- !发文单位写全称，落款与标题里的单位要一致
- !多语气版按需取用：对内向员工可温和，对外监管报送要严肃
⑥ 常见问题
能写带编号的红头文件格式吗？ ＋
本方案出规范公文结构与正文（含标题层级、主送、落款、日期）；红头模板的文号/印章位置可在「事项内容」里说明，会一并标注。
公告和通知怎么选？ ＋
对内或向特定对象告知用「通知」；向社会公众宣布重要事项用「公告」。文种选错可在第 1 步结构里看到提示再调整。
能一次出多个语气版本吗？ ＋
能。第 2 步默认给主语气版，并在末尾附「温和/简洁」备选段，方便你按发布渠道摘用。