把客户的英文询盘写成专业得体的回复邮件

贴入客户询盘和你的真实条件,先读懂意图与疑问,再列答复要点,最后直接出可发的英文回复

office sales 多步工作流 输出:markdown 收藏 Excel Word

① 输入长这样

客户询盘原文
Dear Sir/Madam,
We are a retailer in Germany interested in your stainless steel cutlery sets. Please quote your best price for 2,000 sets, Item No. CS-08, CIF Hamburg. What is your MOQ and lead time? Can you do OEM with our logo? Do you have LFGB/FDA certificates?
Looking forward to your reply.
Best regards,
Anna
我方真实条件
MOQ 500 套;交期 25–30 天;付款 30% T/T 定金 + 余款见提单副本;可 OEM 贴牌;样品可提供、运费到付;已通过 LFGB & FDA;价格有竞争力但不作过大让步
回复语气
专业克制
公司/产品一句话(选填)
东莞 XX 五金制品厂,主营不锈钢餐具,10 年 OEM 经验,出口欧美 6 年

② 输出长这样

预跑示例 · 已缓存

询盘解读:德国零售商,初次询价;询 CS-08 2000 套 CIF 汉堡价,关注 MOQ / 交期 / OEM / 认证(LFGB、FDA)。

回复邮件(专业克制): Subject: Re: Quotation — Stainless Steel Cutlery Set CS-08 (2,000 sets, CIF Hamburg) Dear Anna, Thank you for your inquiry. We are glad to quote as follows: • MOQ: 500 sets; Lead time: 25–30 days after deposit. • OEM with your logo: available. • Certificates: LFGB & FDA (copies available on request). • Price for 2,000 sets, CIF Hamburg: [TBC: 请填写] Payment: 30% T/T deposit, balance against B/L copy. Samples available, freight collect. Please confirm and we will send the formal PI shortly. Best regards, [Your name], Dongguan XX Hardware (AI 生成,发送前请核对价格/交期等关键信息)

这是官方预跑的示例结果,不含你的任何内容;换成你的数据请见下方。

③ 换成你的信息

这个方案分 3 步依次运行,每一步的结果都会先给你看,确认后才跑下一步:

这就是「多步工作流」——比一次性提示词更稳更可控:复杂任务拆开跑,每步你都能改口径、能单步重跑,不必一次猜对全部。

  1. 1. 读懂询盘与意图
  2. 2. 列答复要点(对齐你的条件) (用上一步的产出作为输入)
  3. 3. 写英文回复邮件 (用上一步的产出作为输入)

运行要用你自己的内容调一次 AI,所以需要登录(登录免费)。登录后余额为 0,会被引导开通 VIP1 探索者(110 元/年 = 12000 积分)。积分按实际用量扣,每步跑完才结算。

登录后运行 →

④ 方案原文

完整提示词仅 VIP 会员可见;开通后可直接复制,一键套用到任意 AI 工具。

【三步方法总览】
第 1 步 · 读懂询盘:提取产品/数量/价格/交期/付款/样品/认证与客户真实意图
第 2 步 · 列要点:逐条对齐你的真实条件给答复方向,缺的标 [待确认]、不编造
第 3 步 · 写邮件:直接出可发送的英文回复(主题+正文+行动号召+签名)

说明:三步依 …

方案原文仅 VIP 会员可见

开通会员后可直接复制完整提示词,一键套用到任意 AI 工具,免去自己填变量的麻烦。

登录后查看 →

⑤ 实践中的坑

  • !「我方条件」照实写全(交期/MOQ/付款/样品),没写的它会标 [待确认],比编一个数字稳妥得多
  • !第 2 步最该看:议价/样品/交期策略在这里定,确认后再生成英文邮件
  • !想换语气就改「回复语气」再跑;急单/老客户可在询盘末尾补一句背景

⑥ 常见问题

会替我编价格或交期吗? +

不会。只用你在「我方条件」里填的信息;没填的会标 [TBC: 需你填写],绝不虚构数字。

能写中文回复或小语种吗? +

默认输出英文商务邮件;在「我方条件」末尾加一句「请用中文/德语输出」即可切换语言。

询盘很长或带图片附件能处理吗? +

粘贴文字部分即可;图片型附件暂不支持读取,可把其中的关键参数转成文字补进「询盘原文」。