把脏 Excel 洗成能直接用的干净表(含清洗说明)

粘贴杂乱表格,先诊断缺失/重复/格式问题,再执行清洗并告诉你改了什么、哪些还要人工核对

data ops 多步工作流 输出:table 收藏 Excel Word

① 输入长这样

原始表格数据
客户名称,手机号,城市,注册日期,消费金额
张三,13800138000,北京,2024/1/1,1200
李四,13800138001,北京市,2024-01-02,980
张三,13800138000,北京,2024/1/1,1200
王五,139,上海,2024年3月3日,
,13800138003,广州,2024/4/5,2300
你想要的干净结果(选填)
按客户名称+手机号去重;城市统一成「XX市」;日期统一 YYYY-MM-DD;空消费金额填 0

② 输出长这样

预跑示例 · 已缓存

这张表现有 4 行,可直接用于后续分析。

关键处理:去重 1 行(张三完全重复)、城市统一成「XX市」、日期统一为 YYYY-MM-DD、空缺消费金额补 0。

残留风险:① 王五手机号只有「139」三位,明显缺失,需人工补全;② 首行客户名称为空,已保留空白待补;③ 金额补的 0 是占位,不是真实消费,别当真值用。

建议:手机号建议接一次 11 位校验规则;城市若要做精确归一再跑一次行政区划匹配。机器清洗不能替代业务核对。

这是官方预跑的示例结果,不含你的任何内容;换成你的数据请见下方。

③ 换成你的信息

这个方案分 3 步依次运行,每一步的结果都会先给你看,确认后才跑下一步:

这就是「多步工作流」——比一次性提示词更稳更可控:复杂任务拆开跑,每步你都能改口径、能单步重跑,不必一次猜对全部。

  1. 1. 诊断数据问题
  2. 2. 执行清洗 (用上一步的产出作为输入)
  3. 3. 生成清洗说明 (用上一步的产出作为输入)

运行要用你自己的内容调一次 AI,所以需要登录(登录免费)。登录后余额为 0,会被引导开通 VIP1 探索者(110 元/年 = 12000 积分)。积分按实际用量扣,每步跑完才结算。

登录后运行 →

④ 方案原文

完整提示词仅 VIP 会员可见;开通后可直接复制,一键套用到任意 AI 工具。

【三步方法总览】
第 1 步 · 诊断:先不改动,把缺失/重复/格式问题列清楚
第 2 步 · 清洗:按诊断执行,输出干净表格 + 变更摘要
第 3 步 · 说明:告诉你改了什么、哪些还要人工核对

说明:三步依次运行,**每一步结果都会先给你看,确认后才跑下一步**;
每一步单 …

方案原文仅 VIP 会员可见

开通会员后可直接复制完整提示词,一键套用到任意 AI 工具,免去自己填变量的麻烦。

登录后查看 →

⑤ 实践中的坑

  • !数据越大越要分步看:先看「诊断」那一步,确认处理方向对,再让它洗,比一次性跑完再返工省时间
  • !它只能按你给的规则补全,「未知 / 0」是占位不是真相,关键列务必人工复核
  • !粘贴时带表头、用逗号或制表符分隔,比截图识别准得多;全量跑之前先用小样验证

⑥ 常见问题

能直接导入我的 Excel 文件吗? +

当前是粘贴文本 / CSV 的方式(复制区域或导出 CSV 后粘进来)。文件直接上传在路线图中(P1 文件摄入),届时支持 xlsx / pdf 直接拖入。

清洗会改坏我的数据吗? +

不会——它每一步都先给你看结果再继续,且只输出文本,不触碰你的原文件。建议先小样跑通再上全量。

为什么有些空值它填了 0 而不是留空? +

为避免后续求和 / 统计报错;但 0 是占位,真实缺失请在「残留风险」里人工确认,别直接当真实值用。