把 PI/提单/装箱单 PDF 提成结构化字段并核对

上传客户发来的 PI、提单或装箱单(PDF/图片),自动提取产品、数量、单价、金额、收货人等关键字段,并做勾稽核对

office sales 单次生成 输出:markdown 收藏 Excel Word

① 输入长这样

单据文件
PROFORMA INVOICE
No. PI-2026-0815  Date: 2026-08-15
Seller: Dongguan XX Hardware, China
Buyer: Anna GmbH, Hamburg, Germany
Terms: CIF Hamburg
Item: Stainless Steel Cutlery Set CS-08
Qty: 2,000 sets
Unit Price: USD 6.50/set
Total: USD 13,000.00
HS Code: 8215.99
Payment: 30% T/T deposit, balance against B/L
单据类型
不确定,让 AI 判断
你关心的核对项(选填)
重点核对总金额=单价×数量,以及收货人地址是否正确

② 输出长这样

预跑示例 · 已缓存

单据类型:形式发票(PI)

提取字段

字段 值
单据号 PI-2026-0815
日期 2026-08-15
卖方 Dongguan XX Hardware, China
买方 / 收货人 Anna GmbH, Hamburg, Germany
产品 不锈钢餐具 CS-08
数量 2,000 sets
单价 USD 6.50/set
总金额 USD 13,000.00
贸易术语 CIF Hamburg
HS 编码 8215.99
付款条款 30% T/T 定金,余款见提单副本

勾稽核对

  • ✅ 金额校验:6.50 × 2,000 = 13,000.00,与总金额一致;
  • ✅ 收货人 / 目的港:Anna GmbH, Hamburg(CIF Hamburg)一致;
  • ⚠️ 待确认:单据未写起运港与毛重 / 体积,装箱报关时补;HS 编码 8215.99 建议与报关行复核品类归属。

录入提示:① 金额一致可直接用;② HS 编码需报关行确认;③ 缺起运港 / 毛重,出货单据需补齐。

这是官方预跑的示例结果,不含你的任何内容;换成你的数据请见下方。

③ 换成你的信息

运行要用你自己的内容调一次 AI,所以需要登录(登录免费)。登录后余额为 0,会被引导开通 VIP1 探索者(110 元/年 = 12000 积分)。积分按实际用量扣,每步跑完才结算。

登录后运行 →

④ 方案原文

完整提示词仅 VIP 会员可见;开通后可直接复制,一键套用到任意 AI 工具。

你是外贸单证助理。下面是一份外贸单据(PI / 提单 / 装箱单)。请提取关键字段并做勾稽核对。

要求:
1. 先判断单据类型:{{doc_type}}(若选「不确定」则由你判断,并在结果里写明判断依据)。
2. 提取字段表:单据号、日期、买卖双方(发货人 / 收货人)、产品  …

方案原文仅 VIP 会员可见

开通会员后可直接复制完整提示词,一键套用到任意 AI 工具,免去自己填变量的麻烦。

登录后查看 →

⑤ 实践中的坑

  • !上传文本层 PDF 最准;扫描件 / 纯图片暂不支持 OCR,关键字段请手填或等图引擎接入
  • !单据类型选「不确定」也能跑,但判断后建议你再核一遍类型
  • !金额、HS 编码、收货人这三项一旦错,报关 / 收汇都会出事,务必看「勾稽核对」那栏

⑥ 常见问题

扫描件或图片能直接识别吗? +

文本层 PDF 可直接读取;纯图片扫描件需要 OCR,目前未接入图引擎,建议先把关键字段手动补进上传文本,或转成文本层 PDF。

会帮我校验 HS 编码或报关要素吗? +

只按单据原文提取并提示你去复核(HS 编码归属、贸易术语是否匹配),不做权威判定,报关请以报关行结论为准。

支持哪些单据? +

PI(形式发票)、提单 B/L、装箱单 Packing List 均可;同一票货的 PI 与装箱单一起上传时,可在「关注项」写「核对总件数是否一致」。