把一列费用明细按类别汇总(并挑出异常项)

贴上费用明细,得到分类汇总表、需要人工确认的异常支出,以及一段可直接用的说明

office finance 单次生成 输出:table 收藏

① 输入长这样

费用明细
日期,摘要,金额
2026-09-03,客户拜访往返打车,86.00
2026-09-05,A4纸2箱,138.00
2026-09-09,团队午餐,420.00
2026-09-12,上海出差高铁,553.00
2026-09-12,上海出差住宿2晚,880.00
2026-09-18,打印耗材,95.00
2026-09-25,团队聚餐,1260.00
2026-09-28,打车,32.00
分类口径
综合(自动归纳)
统计期间(可选)
2026 年 9 月

② 输出长这样

预跑示例 · 已缓存

分类汇总(2026 年 9 月)

类别 笔数 金额 占比
差旅交通 4 1,551.00 44.6%
团队聚餐 2 1,680.00 48.3%
办公采购 2 233.00 6.7%
其他 1 32.00 0.9%
合计 9 3,496.00 100%

归类依据

  • 「客户拜访往返打车」「出差高铁/住宿」→ 差旅交通;
  • 「团队午餐」「团队聚餐」→ 团队聚餐(不是客户招待,建议确认是否同一科目);
  • 「A4纸」「打印耗材」→ 办公采购;
  • 「打车 32 元」摘要太短、无法判断用途 → 暂放「其他」。

需要人工确认的异常项

  1. 团队聚餐 1,260 元(9-25):单笔占该类别 75%,建议附参与人名单;
  2. 打车 32 元(9-28):摘要未写用途,无法归类;
  3. 聚餐类合计 1,680 元已超过差旅,若公司对招待费有额度限制,注意是否超标。

报销说明(可直接复制) 本月共 9 笔费用合计 3,496.00 元,其中差旅交通 1,551.00 元、团队聚餐 1,680.00 元、办公采购 233.00 元、待确认 32.00 元。 团队聚餐占比偏高,建议补充参与人名单;另有 1 笔打车因摘要不明暂未归类。

这是官方预跑的示例结果,不含你的任何内容;换成你的数据请见下方。

③ 换成你的信息

运行要用你自己的内容调一次 AI,所以需要登录(登录免费)。登录后余额为 0,会被引导开通 VIP1 探索者(100 元/年 = 12000 积分)。积分按实际用量扣,每步跑完才结算。

登录后运行 →

④ 配方原文

完整提示词仅 VIP 会员可见;开通后可直接复制,一键套用到任意 AI 工具。

你是财务助理。请把下面的费用明细做分类汇总。

要求:
1. 分类口径:{{rule}};统计期间:{{period}}。输出表格:类别、笔数、金额、占比(合计一行)。
2. **金额一律按给定数字相加**,不要估算、不要四舍五入到整数影响合计;如果明细里有明显不是金额的列,忽略 …

配方原文仅 VIP 会员可见

开通会员后可直接复制完整提示词,一键套用到任意 AI 工具,免去自己填变量的麻烦。

登录后查看 →

⑤ 实践中的坑

  • !摘要写得越具体,归类越准:「打车」改成「客户拜访往返打车(张总)」就差很多
  • !分类口径如果公司有固定科目,选「自己填」那一档不适用时,把提示词复制出来改成你们的科目名
  • !金额合计一定要自己再核一遍——它是算术,但也要防录入时的小数点错位

⑥ 常见问题

能识别重复报销吗? +

只能提示「日期 + 金额 + 摘要高度相似」的可疑项,不能判定;判定要人工看附件。

金额单位混了(有元有分)怎么办? +

它会按列里的数量级提醒你,但不会替你换算;建议先在 Excel 里统一成「元」再上传。

能直接导出报销单格式吗? +

可以,结果支持导出 xlsx;如果你的报销模板有固定列,把提示词改成输出那几列即可。