① 输入长这样
费用明细
日期,摘要,金额 2026-09-03,客户拜访往返打车,86.00 2026-09-05,A4纸2箱,138.00 2026-09-09,团队午餐,420.00 2026-09-12,上海出差高铁,553.00 2026-09-12,上海出差住宿2晚,880.00 2026-09-18,打印耗材,95.00 2026-09-25,团队聚餐,1260.00 2026-09-28,打车,32.00
分类口径
综合(自动归纳)
统计期间(可选)
2026 年 9 月
② 输出长这样
预跑示例 · 已缓存分类汇总(2026 年 9 月)
| 类别 | 笔数 | 金额 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 差旅交通 | 4 | 1,551.00 | 44.6% |
| 团队聚餐 | 2 | 1,680.00 | 48.3% |
| 办公采购 | 2 | 233.00 | 6.7% |
| 其他 | 1 | 32.00 | 0.9% |
| 合计 | 9 | 3,496.00 | 100% |
归类依据
- 「客户拜访往返打车」「出差高铁/住宿」→ 差旅交通;
- 「团队午餐」「团队聚餐」→ 团队聚餐(不是客户招待,建议确认是否同一科目);
- 「A4纸」「打印耗材」→ 办公采购;
- 「打车 32 元」摘要太短、无法判断用途 → 暂放「其他」。
需要人工确认的异常项
- 团队聚餐 1,260 元(9-25):单笔占该类别 75%,建议附参与人名单;
- 打车 32 元(9-28):摘要未写用途,无法归类;
- 聚餐类合计 1,680 元已超过差旅,若公司对招待费有额度限制,注意是否超标。
报销说明(可直接复制) 本月共 9 笔费用合计 3,496.00 元,其中差旅交通 1,551.00 元、团队聚餐 1,680.00 元、办公采购 233.00 元、待确认 32.00 元。 团队聚餐占比偏高,建议补充参与人名单;另有 1 笔打车因摘要不明暂未归类。
这是官方预跑的示例结果,不含你的任何内容;换成你的数据请见下方。
③ 换成你的信息
运行要用你自己的内容调一次 AI,所以需要登录(登录免费)。登录后余额为 0,会被引导开通 VIP1 探索者(100 元/年 = 12000 积分)。积分按实际用量扣,每步跑完才结算。
登录后运行 →④ 配方原文
完整提示词仅 VIP 会员可见;开通后可直接复制,一键套用到任意 AI 工具。
你是财务助理。请把下面的费用明细做分类汇总。
要求:
1. 分类口径:{{rule}};统计期间:{{period}}。输出表格:类别、笔数、金额、占比(合计一行)。
2. **金额一律按给定数字相加**,不要估算、不要四舍五入到整数影响合计;如果明细里有明显不是金额的列,忽略 …
⑤ 实践中的坑
- !摘要写得越具体,归类越准:「打车」改成「客户拜访往返打车(张总)」就差很多
- !分类口径如果公司有固定科目,选「自己填」那一档不适用时,把提示词复制出来改成你们的科目名
- !金额合计一定要自己再核一遍——它是算术,但也要防录入时的小数点错位
⑥ 常见问题
能识别重复报销吗? +
只能提示「日期 + 金额 + 摘要高度相似」的可疑项,不能判定;判定要人工看附件。
金额单位混了(有元有分)怎么办? +
它会按列里的数量级提醒你,但不会替你换算;建议先在 Excel 里统一成「元」再上传。
能直接导出报销单格式吗? +
可以,结果支持导出 xlsx;如果你的报销模板有固定列,把提示词改成输出那几列即可。