把用户的火气接住,再给一个能落地的答复

把用户原话贴进来,输出安抚 + 解释 + 方案 + 跟进,还能生成内部备注

service ops 单次生成 输出:markdown 收藏 Excel Word

① 输入长这样

用户原话
你们这什么服务?下单时说好三天到,今天第五天了物流还不动,我妈生日都过了!客服电话也打不通,是不是收了钱就不管了?
问题类型
物流延迟
回复语气
主动给补偿方案
你已知的事实(可选,很重要)
包裹确实在 XX 分拨中心滞留了 2 天(快递方爆仓),已催过一次,预计明天送到。可补偿:10 元无门槛券或全额退运费。

② 输出长这样

预跑示例 · 已缓存

回复(可直接发) 非常抱歉,您妈妈生日赶不上了,这是我们的问题。 查了下,您的包裹在 XX 分拨中心滞留了两天(那边爆仓),我们已经催过一次,预计明天送到。 电话没接通是我们的失误,让您又跑了一趟。 给您两个选择,您方便哪个就回我一个字:

  1. 补偿 10 元无门槛券(今天就到账);
  2. 全额退运费,商品明天照常送达。 再次抱歉,也谢谢您没有直接退货。

内部备注(不发给用户)

  • 责任归属:快递方爆仓,非我方可控,但客服电话未接通属我方问题;
  • 是否升级:用户在社交平台有投诉倾向(语气强烈、提到「收了钱不管」),建议标记高风险并 24 小时内回访;
  • 需要的权限:10 元券可直接发;若用户要求退运费 + 补偿同时给,需组长审批。

下次别踩的坑

  • 不要先说「快递的问题」再道歉,容易读成甩锅,正确顺序是:先认错 → 再给事实;
  • 不要用「请您耐心等待」,这句话在已经是第 5 天时只会火上浇油。

这是官方预跑的示例结果,不含你的任何内容;换成你的数据请见下方。

③ 换成你的信息

运行要用你自己的内容调一次 AI,所以需要登录(登录免费)。登录后余额为 0,会被引导开通 VIP1 探索者(110 元/年 = 12000 积分)。积分按实际用量扣,每步跑完才结算。

登录后运行 →

④ 方案原文

完整提示词仅 VIP 会员可见;开通后可直接复制,一键套用到任意 AI 工具。

你是资深客服主管。请为下面这条客诉写一份可直接发送的回复,并附内部备注。

要求:
1. 回复语气:{{style}};问题类型:{{type}}。
2. 结构固定为四步:先为**具体后果**道歉(例如耽误了生日),再给事实和当前进展,再给用户可选择的方案,最后一句收尾。
3.  …

方案原文仅 VIP 会员可见

开通会员后可直接复制完整提示词,一键套用到任意 AI 工具,免去自己填变量的麻烦。

登录后查看 →

⑤ 实践中的坑

  • !「已知事实」这一栏最关键:写清原因和你的补偿权限,回复才不空;不写就只能得到一堆正确的废话
  • !道歉要指向具体后果(耽误了什么),「给您带来不便敬请谅解」这种等于没道歉
  • !情绪最大的客诉优先电话处理,文字越解释越像狡辩

⑥ 常见问题

能自动判定该不该赔吗? +

不能。它只写话术;赔偿标准和权限要你填在「已知事实」里,或由主管决定。

用户骂人怎么办? +

照常贴进来即可。它会把回复写得克制、只回应问题本身,不会对骂。

能输出多套话术对比吗? +

把「回复语气」换一个再跑一次,就能拿到另一套;同一客诉两种语气对比着看,选哪个更好判断。